Proxnova Security Operations

Proxnova Security Operations është platforma e centralizuar për menaxhimin e operacioneve të kompanive të sigurisë fizike. Platforma organizon rojet, turnet, detyrat, patrullat, incidentet, prezencën, objektet dhe Qendrën e Kontrollit — me aplikacion mobil për rojet në terren dhe platformë web për menaxhmentin, operatorët dhe administratën. Nga planifikimi i një turni deri te patrullimi, raportimi i incidentit, SOS, prezenca, GPS dhe raportet për klientin, çdo aktivitet regjistrohet dhe menaxhohet në një sistem të vetëm. Security Operations integrohet drejtpërdrejt me Proxnova Enterprise ERP dhe Check-In & HRM, duke lidhur operacionet në terren me stafin, orët e punës, kontratat, kostot dhe proceset administrative të kompanisë. Security Operations + Enterprise ERP Proxnova Security Operations nuk është një sistem i izoluar. Platforma është pjesë e ekosistemit Proxnova dhe integrohet me Proxnova Enterprise ERP, në mënyrë që operacionet në terren dhe menaxhimi i biznesit të funksionojnë së bashku. Security Operations mbulon rojet, objektet, turnet, patrullat, incidentet dhe Qendrën e Kontrollit. Enterprise ERP mbulon financat, kontratat, klientët, HR, payroll, faturimin, kostot dhe proceset administrative. Bashkë krijojnë një rrjedhë të plotë nga roja dhe objekti deri te orët e punës, kostot, faturimi dhe raportimi i biznesit. FLOW SECURITY OPERATIONS → HR & ATTENDANCE → ENTERPRISE ERP → PAYROLL · COSTS · REPORTING FIELD OPERATIONS → WORKFORCE → ERP → BUSINESS REPORTING Pse Security Operations + ERP Shumë kompani të sigurisë përdorin një sistem për turnet dhe patrullat, Excel për orët, një program tjetër për HR dhe një sistem tjetër për financat. Proxnova i lidh këto procese në një ekosistem të vetëm. • Roja punon nga aplikacioni mobil. • Control Center monitoron operacionet në kohë reale. • Turni i planifikuar mund të krahasohet me prezencën reale. • Orët e punës lidhen me proceset HR dhe Payroll. • Incidentet dhe patrullat krijojnë evidencë për klientin. • Objektet lidhen me klientët dhe kontratat. • Kompania mund të shtojë më shumë roje, klientë dhe objekte pa ndryshuar platformën. • ERP dhe Security Operations zhvillohen dhe menaxhohen brenda të njëjtit ekosistem Proxnova.

Modulet

Funksionalitetet kryesore

• 01Guard Mobile Portal — Aplikacion mobil për rojet: turni, objekti, detyrat, patrullat, checkpoints, njoftimet, incidentet, prezenca, SOS
• 02Shift Planning — Planifikim sipas klienti, objekti, roje, ekipi, date, orari; caktim, ndryshim, konfirmim, mungesa, zëvendësime, njoftime
• 03Patrol Management — Route, checkpoints, ora e planifikuar/reale, statusi, roja, objekti, GPS, evidenca
• 04QR / NFC Checkpoints — Pika kontrolli QR/NFC; regjistron rojën, objektin, pikën, kohën, statusin, patrullën — dëshmi e verifikueshme
• 05Incident Management — Lloji, prioriteti, lokacioni, roja, përshkrimi, media, data/ora, statusi, përgjegjësi, follow-up, mbyllja; raporte për menaxhment dhe klient
• 06SOS Alerts — Buton SOS: alarm, identifikim roje/objekti, koha, lokacion, shfaqje në Control Center, njoftim operatorësh
• 07Control Center — Monitorim: objekte, roje aktive, turne, patrulla, checkpoints, incidente, SOS, alarme, statuse, hartë live
• 08Live Map & GPS — Roje aktive, objekte, patrulla, alarme, SOS; automjete kur lidhen me Fleet & GPS
• 09Clients & Sites — Klientë, objekte, lokacione, kontrata operative, kontakte, roje të caktuara, turne, patrulla (një klient, shumë objekte)
• 10Visitor Management — Vizitori, objekti, personi që viziton, hyrje/dalje, arsyeja, historia e vizitave
• 11Vehicles & Fleet — Integrim me Proxnova Fleet & GPS: automjete, GPS, kilometra, status, mirëmbajtje, lokacion
• 12HR & Attendance — Integrim me Check-In & HRM: punonjës, pozita, prezenca, hyrje/dalje, turne, mungesa, pushime, orë, dokumente
• 13Tasks & Operational Instructions — Detyra, udhëzime, kontrolle, prioritete, afate, checklist, kërkesa operative me statuse të gjurmueshme
• 14Reports — Turne, prezenca, patrulla, checkpoints, incidente, SOS, aktivitete, objekte, roje, klientë; eksport PDF dhe Excel

Përdorime

• Kompani të sigurisë fizike
• Objekte industriale
• Qendra tregtare
• Komplekse biznesi
• Institucione
• Depo dhe qendra logjistike
• Infrastrukturë kritike
• Kompani me shumë objekte dhe roje në terren